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Itens que devem constar em todo contrato de trabalho de um Lash Studio

Extensão de cílios GOLLEE Pro

Gerenciar contratos de trabalho e garantir que você siga as melhores práticas nunca é uma tarefa fácil, independentemente de você estar empregando seu primeiro funcionário ou de ter operado um salão de cílios de sucesso por vários anos. Para ajudar a esclarecer as coisas, compilamos uma lista com cinco itens que devem constar no contrato de trabalho de todos os funcionários que trabalham em lash studios, sejam eles lash artist ou front desk.

Por que seu lash studio exige um contrato de trabalho?

A prestação de serviços de cílios constitui a principal fonte de receita de um estúdio de cílios. Portanto, para a prestação de serviços de cílios, quem trabalha no setor é obrigado a assinar um contrato de locação ou um contrato de trabalho. Em um estúdio de cílios, uma pessoa que aplica cílios não deve ser considerada um contratado independente em nenhuma circunstância.

Classificação de empregos para a indústria de cílios.

Na indústria de cílios, seu status de trabalho pode ser classificado de diferentes maneiras, dependendo da classificação em que você se enquadra.

  • Aprendiz
  • Empregado
  • Trabalhadores por conta própria
  • Aluguel de Camas e Cabines
  • Locatário de suíte
  • Proprietário do estúdio.

No entanto, o que significa exatamente trabalhar como aprendiz, ser autônomo ou alugar um estande? Se você for colocado na categoria errada, poderá enfrentar algumas repercussões bastante severas. É essencial ter esse nível de consciência para garantir que você seja colocado na categoria apropriada.

Aprendiz

Os aprendizes são trabalhadores remunerados que estão em processo de aquisição de experiência para suas futuras carreiras. A instrução que eles recebem no estúdio não se destina a substituir uma educação ou certificação oficial. O aprendizado é projetado para ajudar o lash artist recém-certificado a melhorar suas habilidades sob a direção de um lash artist experiente (geralmente o proprietário do estúdio), ao mesmo tempo em que oferece aos clientes a oportunidade de economizar dinheiro em seus tratamentos.

Os clientes que contratem serviços com um aprendiz devem ser informados de forma inequívoca que o serviço que está recebendo é feito por um aprendiz. Na maioria dos casos, aplicar-se-á uma redução ao preço destes serviços, e a marcação da consulta será feita por um período de tempo superior ao habitual. Como o estúdio não está gerando o lucro típico por serviço, é altamente possível que o aprendiz receba um salário ou comissão menor (deve estar em conformidade com as leis locais de salário mínimo).

Uma quantidade predeterminada de tempo ou progressão nas fileiras pode determinar a duração de um aprendizado. Por exemplo, um proprietário de salão pode dizer a um funcionário que ele permanecerá no nível de aprendiz pelos próximos três meses ou que será promovido ao status de funcionário regular assim que o funcionário for capaz de aplicar corretamente e com segurança um conjunto completo de cílios. em menos de duas horas. Se o funcionário for capaz de fazer qualquer uma dessas coisas, o proprietário do salão pode decidir promovê-lo. O proprietário decide como isso deve ser tratado.

Empregado

O cumprimento das regras é uma expectativa colocada sobre os funcionários por seus empregadores. Isso implica que os trabalhadores são obrigados a:

  • Trabalhar de acordo com o horário fornecido pelo empregador,
  • Respeite as políticas do estúdio e o código de vestimenta,
  • Utilize quaisquer produtos que a empresa de produção exija (e forneça) e
  • Prestar serviços de acordo com os procedimentos estabelecidos pelo estúdio.

Espera-se que os funcionários participem das promoções do estúdio, como descontos, cupons e eventos. Além disso, os funcionários são obrigados a participar de reuniões obrigatórias e continuar sua educação e participar de treinamentos contínuos.

Espera-se que os funcionários ajudem nas atividades de limpeza, bem como em outros trabalhos entre os clientes.

As informações sobre o cliente estão sob o controle do proprietário em todos os momentos.

Os serviços comerciais do estúdio são usados ​​para processar os pagamentos recebidos dos clientes.

Os impostos sobre a folha de pagamento são deduzidos do contracheque de cada funcionário, além de receber um pagamento (ou salário mais comissões) por seu trabalho.

Trabalhadores por conta própria

Quando o lash artist trabalha sozinho, ele é considerado autônomo. O lash artist trabalha sozinho. Eles são proprietários e operadores de uma empresa, o que significa que, além de fornecer serviços aos clientes, eles são responsáveis ​​por todos os aspectos da administração bem-sucedida da empresa. Muitas pessoas que trabalham por conta própria como artistas de cílios optam por trabalhar em suas casas, mas outras alugam uma cama em um estúdio de cílios ou uma suíte de cílios onde podem montar seus próprios pequenos estúdios individualizados. Eles são obrigados a obter uma licença comercial e ter seu próprio seguro (para mais explicações, consulte as categorias a seguir).

Aluguel de Camas e Cabines

Um locatário de cama é um empresário que opera sua própria empresa dentro de um estúdio de cílios, mas de maneira totalmente separada e autônoma do estúdio. Locatários de leitos que trabalham de forma independente mantêm cem por cento de seus ganhos, são responsáveis ​​pelo preço de seus próprios produtos e suprimentos, determinam seus próprios preços e determinam seus próprios horários de operação. Eles não prestam contas a ninguém em nenhum momento. Para ser mais específico, isso indica que quem aluga leitos:

  • selecionar as coisas que pretendem usar,
  • escolher os itens que vão colocar à venda (a menos que o contrato de aluguel proíba a venda no varejo),
  • adquirir e manter seus próprios clientes,
  • cobrar os preços que acharem adequados,
  • pagar todos os seus próprios custos associados à publicidade e marketing,
  • criar suas próprias rotinas e horários,
  • agendar seus próprios compromissos por conta própria,
  • cobrar o dinheiro devido diretamente dos clientes (o estúdio nunca deve cobrar dinheiro dos clientes do locatário).
  • É absolutamente inaceitável que o proprietário de um estúdio dê dinheiro a um inquilino sob quaisquer circunstâncias.

Um contrato entre um proprietário e um inquilino é o acordo que existe entre o proprietário de um estúdio e um locatário de cama. Locatários de cama são imunes à rescisão. Eles devem ser despejados de acordo com o ato entre proprietários e inquilinos. Os locatários de camas em um estúdio não podem ser obrigados a participar de reuniões ou concluir as atividades do estúdio. Eles administram suas próprias empresas, cada uma com sua própria licença comercial válida, e apenas pagam o aluguel ao proprietário do estúdio.

Locatário de suíte

O proprietário de uma empresa que realiza suas operações em um lash suite privado é chamado de locatário de suíte (basicamente um mini estúdio). Comparável ao aluguel de uma cama, mas com algumas vantagens adicionais, como um senso de independência e privacidade mais forte do que o aluguel de uma cama. Além disso, o aluguel de uma suíte oferece ao locatário a oportunidade de expansão, pois permite que ele comece a desenvolver uma equipe de lash artist e contrate funcionários adicionais. Os locatários de uma suíte lash desfrutam de TODOS os benefícios de propriedade, evitando TODOS os altos custos indiretos. Existem alguns proprietários de suítes que fornecem incentivos adicionais para seus inquilinos, como acesso a educação continuada, eventos internos e/ou oportunidades de publicidade.

Proprietário de um estúdio

Um pequeno empresário que aluga (ou possui) um espaço de varejo e é responsável por gerenciar todas as obrigações e custos indiretos associados a ter um negócio é chamado de proprietário de estúdio. Normalmente, o proprietário de um estúdio terá uma equipe de funcionários (ou locatários de cama), bem como muitas camas para acomodar um grande número de clientes ao mesmo tempo.

5 itens que todo contrato de trabalho do Lash Studio deve ter

Tipo de emprego

Como empregador, você terá que decidir se deseja que seus funcionários sejam contratados ou à vontade. Nos Estados Unidos, o pressuposto padrão para o emprego é “emprego à vontade”, o que significa que tanto o empregador quanto o empregado podem encerrar a relação de trabalho a qualquer momento por qualquer motivo que não constitua discriminação.

Da mesma forma, você deverá decidir se a pessoa que pretende contratar será considerada um funcionário ou um contratado independente. Seu julgamento é absolutamente necessário para este assunto! É possível que você saiba que certas épocas do ano, como a temporada de férias ou as férias de verão, serão significativamente mais movimentadas para o seu salão de cílios e que você precisará de um estilista de cílios adicional apenas para ajudar durante esses poucos meses.

Além disso, você precisa certificar-se de declarar se o funcionário está trabalhando em período integral ou meio período para a empresa.

O nome da posição do funcionário e sua descrição

Você é obrigado a especificar o título de trabalho oficial do funcionário em algum lugar na carta de oferta ou no contrato que você dá a eles. Você também precisará oferecer uma descrição de trabalho abrangente e compreensível que descreva as responsabilidades do funcionário em detalhes!

Se o seu salão está em expansão, você e seus funcionários podem descobrir que frequentemente precisam ter “todas as mãos no convés” e concluir atividades que não estão expressamente descritas nos boletins de trabalho. Nesse caso, você e seus funcionários precisarão ser flexíveis. Durante o horário do cliente, por exemplo, é possível que os estilistas de cílios e os funcionários da recepção precisem ajudar em outras áreas do negócio para manter as coisas funcionando corretamente.

Neste cenário, você pode querer colocar palavras no contrato afirmando que espera que as pessoas contratadas assumam responsabilidades que estão fora do escopo pelo qual elas normalmente são responsáveis. A chave para evitar funcionários insatisfeitos e, como resultado, desempenho medíocre e clientes irados é ser franco e honesto com sua força de trabalho desde o início sobre o que se espera deles.

Compensação

É essencial cumprir as regras salariais de cada estado para manter os funcionários satisfeitos, cultivar uma cultura acolhedora e de confiança e reduzir o risco de responsabilidade legal. O Distrito de Columbia e alguns estados, incluindo Nova Jersey, Nova York, Connecticut, Illinois e Califórnia, bem como Washington, DC — Exigir que as empresas, em geral, e as cartas de oferta de emprego em particular, cumpram o Wage Lei de Prevenção de Roubo de 2016.

As especificidades diferem de um estado para o outro. Em princípio, você é obrigado a declarar aos seus funcionários o salário e as taxas de remuneração, bem como a situação de seu emprego (horista ou assalariado), incluindo se eles receberão ou não horas extras. Além disso, você será obrigado a declarar o cronograma de seus dias de pagamento regulares, especificando se eles ocorrerão semanalmente ou mensalmente. Você precisa designar com que frequência os ganhadores de comissão, que provavelmente são seus lash stylists, receberão seus cheques por suas comissões ganhas.

Existem vários estados que determinam que toda e qualquer informação sobre remuneração seja traduzida para o idioma principal do funcionário. Mesmo que não seja necessário em sua região, pode ser benéfico consultar um profissional jurídico que seja proficiente em pelo menos um desses idiomas para obter assistência com esse assunto.

Os estilistas de cílios são remunerados de diferentes maneiras, uma das quais é por meio de dicas. Explique de forma clara e completa o procedimento que sua loja segue para dicas de manuseio. Como empregador, você deve relatar qualquer dinheiro recebido na forma de gorjetas; no entanto, isso acaba ajudando em vez de atrapalhar seus funcionários. A quantidade de gorjetas que eles afirmam receber é contabilizada em sua renda anual total. Os números de aumento de renda os auxiliam em outras áreas, incluindo a redução das taxas de juros em linhas de crédito, hipotecas e veículos, entre outros benefícios.

Cláusulas Compromissórias

Independentemente de quão cauteloso você seja, sempre existe a possibilidade de que você precise buscar um recurso legal em algum momento. Incluir uma cláusula de arbitragem em seu contrato de trabalho tem o potencial de economizar tempo e dinheiro para você e seus funcionários, além de reduzir a quantidade de estresse vivenciado. Quando um contrato tem cláusula compromissória, o empregado (e o empregador, na maioria das vezes) abre mão do direito de ingressar com a ação na Justiça convencional. Em vez disso, as partes chegaram a um acordo de que quaisquer problemas legais serão resolvidos por arbitragem e/ou mediação. Mesmo que a incorporação de uma cláusula arb/med não seja necessária, você e seus funcionários podem achar que fazer isso deixa todos mais à vontade sabendo que, na pior das hipóteses, nenhuma das partes será obrigada a pagar honorários advocatícios exorbitantes ou passar anos navegando no sistema judicial.

Cláusulas de não concorrência

A maioria dos artistas de cílios tem esperança de que em breve poderão abrir sua própria empresa, seu próprio salão. Seus funcionários irão embora em algum momento, seja para adquirir novas experiências trabalhando em outro lugar ou para abrir seu próprio negócio. Essa saída é inevitável. É natural que eles levem consigo os métodos e habilidades que aprenderam enquanto trabalhavam em seu salão. Quando esse dia chegar, você sentirá um orgulho imenso, mas também precisará se preparar mentalmente para a possibilidade de que alguns de seus funcionários atuais se tornem seus futuros concorrentes.

Incluir termos de não concorrência nos contratos dos funcionários sem tornar essas restrições excessivamente restritivas é o principal problema enfrentado pelos proprietários de salões de beleza. A coisa mais importante ao redigir um acordo de não concorrência aceitável é não restringir os possíveis trabalhadores de lash artist de trabalhar em outro lugar dentro de um raio razoável de sua residência atual. Comportamento desse tipo não é apenas contra a lei, mas também semeia a desconfiança e a animosidade dentro de nossa comunidade de açoitamento coesa. É, no entanto, razoável que a condição proíba os funcionários de trabalhar com empresas comparáveis ​​dentro de um raio curto de seu salão por um determinado período de tempo - por exemplo, um raio de uma milha por um período de um ano.

Certifique-se de que o estado em que você mora defende a legalidade de incluir uma cláusula de não concorrência nos contratos de trabalho antes de prosseguir e incluir uma. É contra a lei em algumas áreas, como a Califórnia, que os empregadores exijam que seus funcionários assinem um acordo de não concorrência. Isso é feito para evitar situações em que um funcionário seja impedido de exercer sua profissão no local onde mora.

Conclusão

São tantos os aspectos a ter em conta! Minha recomendação é que você comece sua carreira como empregado ou aprendiz e depois vá subindo pelas possibilidades disponíveis na ordem em que foram apresentadas acima. Por esses meios, você gradualmente assumirá mais responsabilidades. Você tem potencial para se desenvolver e aprender em todas as etapas.

Certifique-se de estar atualizado sobre quaisquer alterações legislativas que possam ocorrer em sua região, para que você possa continuar a operar de maneira compatível, independentemente de qual escolha considere a melhor para você. Existem variações nas leis e classificações em vigor em todo o país, e alguns estados não permitem classificações específicas.

Esperamos que este artigo ajude (pelo menos um pouco!) a simplificar o complicado mundo dos contratos de trabalho enquanto você navega no processo de estabelecer e expandir seu estúdio de cílios. Como sempre, gostaríamos de enfatizar que as informações contidas neste artigo não são aconselhamento jurídico genuíno. Ao redigir seus contratos, você precisa procurar o conselho de um advogado para garantir o máximo cumprimento possível de todas as leis e regulamentos aplicáveis.

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